En arbejdsgiver kan vælge at udbetale skattefri kørselsgodtgørelse til medarbejdere for erhvervsmæssig kørsel efter nogle faste satser. Både danske og udenlandske arbejdsgivere kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Kører medarbejderen i udlandet, gælder de samme regler som ved kørsel i Danmark.
Erhvervsmæssig kørsel er:
• kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder (60 dages-reglen).
• kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i egen bil.
• kørsel inden for samme arbejdsplads i egen bil.
Arbejdsgiveren skal indberette den skattefri kørselsgodtgørelse.
Sådan indberettes i eIndkomst
Det udbetalte beløb skal indberettes i felt 48, med mindre der er udbetalt kørselsgodtgørelse sammen med honorarer, så skal felt 36 eller 38 anvendes.
Satser for skattefri kørselsgodtgørelse | 2015 |
Kørsel (bil eller motorcykel) op til 20.000 km./år |
3,70 kr./km |
Kørsel (bil eller motorcykel) ud over 20.000 km./år |
2,05 kr./km |
Kørsel på egen cykel, knallert eller EU-knallert |
0,52 kr./km |
Arbejdsgiveren kan både vælge at bruge højere eller lavere satser end dem i tabellen.
Hvis medarbejderen får en godtgørelse med højere satser end dem i tabellen, er hele beløbet skattepligtigt, medmindre den andel, som overstiger satserne, beskattes som almindelig løn.
Får medarbejderen en godtgørelse med lavere satser, end dem i tabellen, er godtgørelsen stadig skattefri.
Kørselsfradrag i stedet for kørselsgodtgørelse
Medarbejderen kan ikke både få godtgørelse og kørselsfradrag. Udbetaler arbejdsgiver ikke skattefri kørselsgodtgørelse, kan medarbejderen i stedet få kørselsfradrag.
Et fast beløb udløser skattepligt
Godtgørelsen skal udregnes efter det faktiske antal kilometer. Får medarbejderen et fast beløb i godtgørelse uafhængigt af den faktiske kørsel, så er beløbet skattepligtigt som almindelig løn.